INFORMACIÓN GENERAL PARA DAR CUMPLIMIENTO AL REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS (RGPD)

POLÍTICA DE PRIVACIDAD ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE ICTIOSI, ASIC

I. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable es la ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE ICTIOSIS, "ASIC" (en adelante "ASIC") con domicilio en Plaza Mayor, 6 · 28350 · CIEMPOZUELOS, Madrid.

La presente política de privacidad (en adelante, la "Política de Privacidad") aplica a todos los datos de carácter personal que el usuario, aporte a la Asociación Española de Ictiosis, ASIC, con domicilio en Plaza Mayor, 6 · 28350 · CIEMPOZUELOS, Madrid a través de formularios solicitados impresos u online.

A los efectos de la presente Política de Privacidad, debe entenderse como “Usuario” a toda persona física interesada en la asociación o en el desarrollo de las actividades que ofrece a sus asociados, colaboradores o voluntarios. ASIC, como responsable del tratamiento, solicitará, con carácter previo a la aportación de sus datos de carácter personal, el consentimiento expreso del Usuario a la presente Política de Privacidad, cuando así sea necesario y a cualquier otro aspecto que requiera la previa autorización del mismo. El objetivo de la Política de Privacidad del ASIC es dar transparencia a la información de cómo tratamos sus datos y proteger la información y los datos que el usuario pueda habernos facilitado.

El Usuario podrá ponerse en contacto con ASIC a través de la dirección de correo electrónico de ASIC: info@ictiosis.org ante cualquier duda o necesidad que tuviere en materia de protección de datos.

II. ¿Quién es el Delegado de protección de datos?

ASIC, no ha designado ningún Delegado de Protección de Datos, con considerar que a su actividad no le es de aplicación esta figura de conformidad con los apartados a) y b) del apartado 1 del artículo 37 del Reglamento 2016/679 de la UE.

III. ¿Cómo hemos obtenido tus datos de carácter personal?

Tus datos de carácter personal los hemos obtenido a través de las relaciones previas que has mantenido con ASIC, o con motivo de las relaciones que has mantenido en la actualidad con nuestra entidad, bien por tu condición de socio, por haber sido donante o haber participado en alguna de nuestras campañas, como voluntario o colaborador, bien por haber solicitado que te remitamos información sobre nuestras actividades, campañas e iniciativas.

IV. ¿Qué datos personales tratamos?

Los datos que trataremos de ti para las finalidades legítimas que más adelante se explican, son los siguientes:

Datos necesarios para mantener la relación contigo:

- Nombre.
- Apellidos.
- DNI.
- Edad.
- Sexo.
- Idioma de preferencia.
- E-mail.
- Teléfono.
- Dirección postal.
- Aportación económica periódica u ocasional.

En el caso de que nos hayas facilitado voluntariamente durante las relaciones previas mantenidas con contigo, también podemos disponer de los siguientes datos:

Estudios.
Número de hijos.
Estado civil.
Profesión.
Ocupación.
Persona afectada por la Ictiosis.
Tipo de Ictiosis.

También te informamos que trataremos aquellos datos adicionales que voluntariamente nos facilites durante las futuras relaciones e interacciones que mantengas con ASIC, incluidos los que nos aportes mediante una red social u otra aplicación. Estos datos dependen de tu propia configuración de privacidad, uso de la red social o aplicación, así como de las políticas de privacidad propias de cada red social o aplicación, por lo que te recomendamos leer las mismas con atención antes de facilitarnos datos a través de dichas redes sociales o aplicaciones.

V. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Para cumplir con nuestra misión de lucha contra la Ictiosis, desarrolladas en el artículo 2.º de nuestros Estatutos Asociativos. Tratamos los datos de nuestros socios, donantes y colaboradores para las siguientes finalidades:

Enviar información sobre ASIC vía SMS, teléfono, whatsapp, correo postal y email, excepto cuando nuestra relación haya terminado y salvo que el interesado manifieste lo contrario.

Las necesarias para ejecutar los fines determinados en el artículo 2.º de los Estatutos de la Asociación

Pedir donativos, incrementos de cuota y otros tipos de participación y gestionar estos.

Invitar a actos o eventos que organice ASIC.

Realización de encuestas de satisfacción.

Actividades básicas de elaboración de perfiles, en base a la información que directamente nos has proporcionado, y destinada a asegurar la adecuada gestión de las anteriores actividades.

Adicionalmente, también trataremos tus datos, para el envío, de comunicaciones a la dirección de correo electrónico que el Usuario en su caso facilite, o a través de plataformas tipo, whatsapp, de todas aquellas novedades o necesidades que se deriven de la ejecución y desarrollo de los fines asociativos.

En cualquier momento puedes oponerte a recibir este tipo de comunicaciones, enviando un correo electrónico a la dirección electrónica, info@ictiosis.org o dirigiendo una solicitud a nuestra dirección postal, a la atención del Presidente de la Asociación.

VI ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos personales?

La base legal para el tratamiento de los datos para la finalidad es la autorización dada por el usuario para los fines específicos enumerados en dichos apartados. Los datos personales del Usuario no se tratarán para aquellas finalidades, sobre las cuales, en su caso ASIC no hubiese solicitado su consentimiento.

En ningún caso ASIC cederá, explotará estos datos o los destinará a un uso distinto del indicado expresamente. Durante el proceso de registro, el Usuario será informado del carácter no obligatorio de la recogida de algunos de los datos, cuando no sean estrictamente necesarios para el desarrollo de los objetivos de la asociación.

VII ¿Cuándo y por qué motivo podemos facilitar tus datos a terceros?

Tus datos podrán ser cedidos a los destinatarios que se indican a continuación, por los motivos que a continuación se explican:

Administraciones Públicas: para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que ASIC está sujeta por su actividad.

Aquellas cesiones a terceros que sean necesarias para cumplir con las obligaciones derivadas de las campañas, actividades e iniciativas en las que voluntariamente participes.

Proveedores que precisen acceder a sus datos para la prestación de servicios que ASIC haya contratado a dichos proveedores, y con los cuales ASIC tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad.

Si en el futuro ASIC realizara otras cesiones de datos personales, te informará oportunamente, para recabar tu autorización.

VIII. ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

ASIC conservará los datos de sus usuarios mientras dure su relación asociativa y posteriormente a la misma, los datos no se conservarán más tiempo del necesario para los fines descritos anteriormente, sin perjuicio de la conservación que resultase necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o siempre que lo permitiese la legislación aplicable.

IX. ¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

Una óptima prestación del servicio que ASIC ofrece puede requerir que otros terceros prestadores de servicios a ASIC accedan a los datos personales del Usuario como encargados del tratamiento. Al aceptar la presente Política de Privacidad, el Usuario entiende que algunos de los mencionados prestadores de servicios pudieran encontrarse en países situados fuera del Espacio Económico Europeo o que no ofrecen un nivel de seguridad equivalente al español. En estos casos las transferencias se basan en la autorización de la Dirección de la Autoridad de Control Española, en clausulas modelos tipo aprobadas por la Comisión o en su caso, en el Escudo de Privacidad. Para obtener más información sobre las anteriores garantías, puede ponerse en contacto con ASIC por los medios establecidos en el apartado I.

Además de lo anterior, ASIC podrá realizar cesiones o comunicaciones de datos personales para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera de acuerdo con la legislación vigente en cada momento y en su caso, igualmente a otros órganos como Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y a los órganos Judiciales.

X. ¿Cuáles son los derechos de los usuarios, entendiendo por tales a los asociados, voluntarios y colaboradores?

ASIC informa al Usuario sobre la posibilidad que le asiste de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento así como a rechazar el tratamiento automatizado de los datos personales recogidos por ASIC.

Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente por el usuario, y en su caso quien lo represente, mediante solicitud escrita y firmada dirigida a la siguiente dirección: ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE ICTIOSIS, "ASIC". Plaza Mayor, 6 · 28350 · CIEMPOZUELOS, Madrid. Dicha solicitud deberá contener en el asunto la referencia "Protección de datos” y deberá incluir los siguientes datos: nombre y apellidos del interesado, domicilio a efectos de notificaciones, fotocopia del Documento Nacional de Identidad o Pasaporte, y petición en que se concreta la solicitud. En el caso de representación, deberá probarse la misma mediante documento fehaciente. Asimismo, el interesado podrá ejercitar los mencionados derechos a través del correo electrónico info@ictiosis.org.

Además de los anteriores derechos, el interesado tendrá derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento más arriba descrito, sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo.

ASIC podrá continuar tratando los datos del interesado en la medida en que la ley aplicable lo permita. ASIC te recuerda que tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control pertinente.

XI. ¿Qué medidas de seguridad tenemos implementadas?

ASIC se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos, y adoptará las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido por normativa aplicable.

ASIC tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de tus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo a lo establecido por la normativa aplicable.

ASIC está especialmente preocupada por la privacidad, en orden a reforzar la confidencialidad e integridad de la información de sus asociados, voluntarios y colaboradores, y a estos efectos mantiene continuamente la supervisión, control y evaluación de sus procesos para asegurar el respeto a la privacidad y seguridad de la información, según los estándares internacionales.

XII. Uso de cookies

Este sitio web de puede utilizar cookies técnicas (pequeños archivos de información que el servidor envía al ordenador de quien accede a la página) para llevar a cabo determinadas funciones que son consideradas imprescindibles para el correcto funcionamiento y visualización del sitio. Las cookies utilizadas tienen, en todo caso, carácter temporal, con la única finalidad de hacer más eficaz la navegación, y desaparecen al terminar la sesión del usuario. En ningún caso, estas cookies proporcionan por sí mismas datos de carácter personal y no se utilizarán para la recogida de los mismos.

Mediante el uso de cookies también es posible que el servidor donde se encuentra la web reconozca el navegador utilizado por el usuario con la finalidad de que la navegación sea más sencilla, permitiendo, por ejemplo, el acceso de los usuarios que se hayan registrado previamente a las áreas, servicios, promociones o concursos reservados exclusivamente a ellos sin tener que registrarse en cada visita.

También se pueden utilizar para medir la audiencia, parámetros de tráfico, controlar el progreso y número de entradas, etc, siendo en estos casos cookies prescindibles técnicamente pero beneficiosas para el usuario. Este sitio web no instalará cookies prescindibles sin el consentimiento previo del usuario. El usuario tiene la posibilidad de configurar su navegador para ser alertado de la recepción de cookies y para impedir su instalación en su equipo. Por favor, consulte las instrucciones de su navegador para ampliar esta información.

XIII. Links

La página web de ASIC puede incluir hipervínculos a otros sitios que no son operados o controlados por ASIC. Por ello, ASIC no puede garantizar, ni se hace responsable de la licitud, fiabilidad, utilidad, veracidad y actualidad de los contenidos de tales sitios web o de sus prácticas de privacidad. Por favor antes de proporcionar tu información personal a estos sitios web ajenos a ASIC, ten en cuenta que su cumplimiento en materia de protección de datos puede diferir del nuestro.

XIV. Modificación de la Política de Privacidad

ASIC podrá modificar su Política de Privacidad de acuerdo con la legislación aplicable en cada momento. En todo caso, cualquier modificación de la Política de Privacidad os será debidamente notificada para que quedes informado de los cambios realizados en el tratamiento de tus datos personales y, en caso de que la normativa aplicable así lo exija, puedas otorgar tu consentimiento, si fuera tu deseo.